01Rechtliches

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Stand: 08.09.2026
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Verantwortlicher

Formwerk Digital ist eine Marke der ProCiva UG (haftungsbeschränkt). Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Unternehmen
ProCiva UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift
Breitscheidstraße 26 C, 16348 Wandlitz, Deutschland
Vertreten durch
Geschäftsführer René Pätznick
E-Mail
kontakt@formwerk-digital.de
Datenschutzanfragen
datenschutz@prociva.de
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Datenschutzbeauftragter

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG besteht für uns nicht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

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Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Vorgang auf eine der folgenden Grundlagen:

  • 01Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • 02Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • 03Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • 04Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Abruf der Seiten verarbeitet Vercel insbesondere die folgenden Daten, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und performanten Betrieb der Website. Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich ist. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auch das Kontaktformular wird über eine bei Vercel betriebene Serverfunktion verarbeitet.

  • 01IP-Adresse
  • 02Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • 03Angeforderte URL und Referrer-URL
  • 04Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
  • 05Technische Fehlerdaten
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Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt derzeit keine Cookies oder Speicherungen ein, die einer Einwilligung bedürfen — weder Analyse- noch Marketing-Dienste. Ein Cookie-Banner erscheint deshalb nicht. Sollten wir künftig optionale Dienste einbinden, fragen wir vorher Ihre Einwilligung ab; die Einwilligungsverwaltung ist dafür bereits vorbereitet und funktioniert wie folgt:

Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser unter dem Schlüssel „formwerk-consent-v1“ gespeichert. Der Datensatz enthält die Version der Einwilligungsabfrage, den Entscheidungs- und den Ablaufzeitpunkt sowie die gewählten Kategorien — keine Kontakt- oder Formulardaten. Die Entscheidung gilt 180 Tage, danach fragen wir erneut. Falls Ihr Browser das Speichern unerwartet blockiert, setzt die Website vorübergehend die rein technische Markierung „formwerk-consent-fail-closed“ (Session Storage und Erstanbieter-Sitzungscookie); sie verhindert, dass eine alte Freigabe optionale Dienste erneut aktiviert, und wird nach erfolgreicher Speicherung oder mit dem Ende der Sitzung entfernt.

Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sobald optionale Dienste im Einsatz sind, finden Sie „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite, um Ihre Auswahl zu ändern oder zu widerrufen.

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Analyse und Reichweitenmessung

Wir setzen derzeit keine Werkzeuge zur Analyse oder Reichweitenmessung ein. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt und keine Nutzungsprofile gebildet. Sollte sich das ändern, binden wir solche Dienste nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein und beschreiben sie an dieser Stelle.

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Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Interessengebiet und Ihre Nachricht sowie — sofern angegeben — Unternehmen und Telefonnummer. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Anfrage keinen Vertrag betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Nachricht sollte keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten enthalten.

Das Formular wird von einer Serverfunktion bei Vercel entgegengenommen und als E-Mail an uns zugestellt. Zusätzlich erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung; sie enthält das gewählte Interessengebiet, aber keine Kopie Ihrer Nachricht. Die Zustellung erfolgt per SMTP über das E-Mail-Postfach der ProCiva UG bei unserem E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin; dabei können Metadaten und Nachrichteninhalte auf dessen Systemen verarbeitet werden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Gegen automatisierten Missbrauch setzen wir ein unsichtbares Formularfeld, eine Begrenzung der Anfragen je Absender und eine serverseitige Eingabeprüfung ein; dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher der Serverfunktion verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert.

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen. Die Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Korrespondenz für dessen Dauer und nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

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Schriften

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Instrument Sans, IBM Plex Mono) werden beim Erstellen der Website einmalig bezogen und anschließend von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Website werden keine Schriftdateien von Google-Servern („Google Fonts“) geladen; durch die Darstellung der Schrift entsteht keine Verbindung zu Google.

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Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, insbesondere auf prociva.de. Es handelt sich um reine Verweise ohne eingebettete Inhalte — beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Folgen Sie einem Link, gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Zielseite.

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Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die in dieser Erklärung genannten Anbieter und von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei Vercel kann eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Übermittlungen erfolgen — abhängig von Anbieter und Dienst — auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen (Art. 44 ff. DSGVO).

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Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, die Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder Sicherheitsanforderungen eine längere Aufbewahrung verlangen.

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Ihre Rechte und Widerruf

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Andere Widerrufe und Datenschutzanfragen richten Sie an datenschutz@prociva.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

  • 01Auskunft über die verarbeiteten Daten — Art. 15 DSGVO
  • 02Berichtigung unrichtiger Daten — Art. 16 DSGVO
  • 03Löschung — Art. 17 DSGVO
  • 04Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO
  • 05Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
  • 06Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO — Art. 21 DSGVO
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Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.

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Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung; eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter serverseitige Eingabeprüfung, Größen- und Missbrauchsschutz für Formulare sowie datensparsame Protokollierung (Art. 32 DSGVO). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Anbieter, Zwecke oder technische Datenflüsse ändern. Werden optionale Dienste oder Zwecke wesentlich erweitert, erhöhen wir die Version unserer Einwilligungsabfrage und fragen Ihre Auswahl erneut ab. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.